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Evernoteの無料テンプレートを使って情報整理を効率化する



普段の情報管理に、何をお使いですか?

私は以前から「Evernote」を使用していますが、さまざまな端末で利用でき管理もしやすく、名刺管理やウェブサイトの内容を簡単に保存できるなど多くの機能がありおススメです。


今回は、より効率よく情報管理するために、Evernoteのテンプレート機能についてお話しします。

ぜひご参考にしてみて下さい。





Evernoteの無料テンプレートを利用する



Evernote提供の無料テンプレートを利用したい場合は、Evernote公式ウェブサイトから選ぶことができます。

https://evernote.com/intl/jp/templates




こちらのオンラインギャラリーでは、30種類以上のテンプレートが用意されています。

仕事用・学校用・プライベート用のほか、下記さまざまなカテゴリーから選択することもできます。


  1. 執筆・創作

  2. GTD

  3. 生活・暮らし

  4. 業務管理

  5. マーケティング&営業

  6. 議事録・報告書

  7. イベントの計画

  8. 自己管理

  9. プロジェクト管理

  10. 学校

  11. トラベル



テンプレートを利用するには、上記Evernote のオンラインギャラリーから、希望のテンプレートをあなたのアカウントに保存します。

保存する手順は、次のとおりです。


  1. ブラウザで オンラインギャラリー を開きます。

  2. 保存したいテンプレートを選択します。

  3. テンプレートのプレビューするには、「テンプレートを表示」をクリックします。

  4. ページ右上にある 「Evernote に保存」 をクリックします。



保存したいテンプレートがあれば、すべて上記の手順を繰り返します。

テンプレートはアカウントに同期されますので、一旦保存すればすべての端末で利用できます。


Evernoteでカスタムテンプレートを作成する



Evernote プラス、Evernote プレミアム、Evernote Business をお使いであれば、既存のノートから自分専用のカスタムテンプレートを作成することができます。


よく利用する形式のノートを作成する場合は、テンプレートに変換することで繰り返し利用することができ、ノートを最初から作成しなくてもよくなります。

すでに作成したノートをテンプレートに変換する場合は、以下の手順で テンプレートに変換 します。


1.作成したノートを表示し、右上にあるオプションメニュー(点線)をクリックし、テンプレートとして保存 を選択します。




2.テンプレート名を入力して、保存をクリックします。




テンプレートを適用し、ノートを作成する



テンプレートを使用して新規ノートを作成する場合は、新規ノートの本文の「テンプレート」をクリックします。




保存されたテンプレートギャラリーから、適用したいものをクリックしてテンプレートを選択します。




これで新規ノートにテンプレートが適用されるので、内容を追加してノートを保存します。

元のテンプレートが変更されることはありません。


Evernoteテンプレートを管理する



保存したテンプレートにアクセスするには、新規ノートの作成時に、上記のようにノートの本文でテンプレートをクリックまたはタップします。


テンプレートの名前を変更したり、削除する



テンプレートの上にカーソルを当て表示される「・・・」をクリックすると、テンプレートの名前を変更したり、削除することもできます。




テンプレートの内容を変更する



テンプレートの内容を変更したい場合は、下記の手順で行います。

作成済みのテンプレートをもとに、新しくテンプレートを作成するイメージです。


1.上記と同じくまず新規ノートを作成します。

2.上記と同じく、ノートの本文でテンプレートをクリックまたはタップします。

3.変更したいテンプレートを適用して、ノートに表示します。

4.必要な変更を加えた後にテンプレートとして保存をします。



Evernoteテンプレートを使用すると、同じようなノートを何度も作成する時に便利で、ノート作成の作業を効率化できます。

用意されている無料のテンプレートも利用して、上手に情報整理しましょう!




最後までお読みいただき、ありがとうございます。

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